Informe pericial empresas de eventos: es la prueba técnica que reconstruye los márgenes reales de cada evento, acredita la calificación correcta del IVA y contrasta las estimaciones de la inspección con datos verificables. Su fuerza probatoria depende de la documentación disponible, del método empleado y de aportarlo en el momento procesal oportuno.
Autor: Luis Miguel Larriba, Socio Director de LRB Tax & Legal.
Por qué las empresas de eventos son un caso particular
Una empresa de organización de eventos combina en una misma factura servicios muy distintos: alquiler de espacios, catering, técnica audiovisual, artistas, transporte y alojamiento. Cada elemento puede tener un tratamiento fiscal diferente, y esa mezcla es la principal fuente de discrepancias con la Administración.
Además, el negocio es estacional y por proyectos. Los ingresos se cobran antes o después del evento, los costes se anticipan a proveedores y muchas partidas se repercuten al cliente sin margen. Un análisis superficial de la cuenta de resultados no refleja esa realidad.
Por eso conviene que un perito traduzca la operativa a un lenguaje contable y jurídico comprensible para el inspector, para el tribunal económico-administrativo o para el juez. Desde ValiTax entendemos que la Administración es una parte más del procedimiento: ambas partes soportan la carga de la prueba.
Informe pericial empresas de eventos: reconstrucción de márgenes
Cuando la inspección cuestiona la rentabilidad declarada, suele partir de márgenes medios del sector o de ratios globales. El perito responde con una reconstrucción evento a evento, que es la unidad económica real del negocio.
Qué datos se necesitan
El punto de partida es el presupuesto o contrato de cada evento, las facturas emitidas y recibidas, los justificantes de cobro y pago, y los partes de coste internos. Con ellos se construye una ficha por proyecto con ingresos, costes directos y margen resultante.
También se concilian los ingresos con la contabilidad y con las declaraciones de IVA. Esa conciliación detecta desfases de devengo, anticipos y facturas pendientes que explican diferencias aparentes. La reconstrucción debe ser trazable: cada cifra del informe remite a un documento.
Cómo se presenta el resultado
El informe compara el margen reconstruido con el que la Administración atribuye a la empresa y explica cada diferencia. Si el inspector aplicó un porcentaje genérico, el perito muestra que los eventos con mucha subcontratación o suplidos tienen márgenes estructuralmente menores.
Un método similar, aplicado a otros sectores, se describe en nuestro artículo sobre la reconstrucción pericial de ventas en hostelería.
La calificación del IVA: servicio complejo y localización
La Dirección General de Tributos considera la organización de eventos un servicio complejo que no procede fraccionar. Así lo expone en la consulta vinculante V0642-22, de 24 de marzo de 2022, que distingue la prestación única de organización del evento frente al mero servicio de acceso.
Esta distinción importa por dos motivos: el tipo impositivo aplicable y el lugar de realización del hecho imponible. El perito documenta qué se contrató realmente, qué obligaciones asumió la empresa y quién controlaba el resultado final.
Tipos impositivos
El tipo general es el 21 % según el artículo 90.Uno de la Ley del IVA. Se aplica el 10 % a la entrada a teatros, conciertos y espectáculos culturales en vivo, pero solo al acceso, no al resto de servicios independientes (criterio de la DGT de 12 de junio de 2019).
También tributan al 10 % los servicios de hostelería y el transporte de viajeros. Los servicios de intérpretes, artistas, directores y técnicos personas físicas a organizadores de obras teatrales y musicales aplican el 10 %, salvo que actúen a través de una sociedad. Puede consultarse el cuadro oficial en los tipos de IVA 2026 de la AEAT.
Lugar de realización
Entre empresarios rige, como regla general, el artículo 69.Uno.1.º: el servicio se localiza en la sede del destinatario. Para el acceso a manifestaciones culturales, deportivas, científicas, educativas o recreativas, como ferias y exposiciones, el artículo 70.Uno.3.º lo sitúa donde se celebran.
El TEAC aplicó esa segunda regla el 26 de febrero de 2020 (RG 6158/2016) a facturas por el acceso de empleados a un evento. Asimismo ha tratado como prestación global, y no como suma de servicios, la organización integral de la participación de empresas no establecidas en la UE en ferias y congresos. Ese criterio puede ser relevante para la devolución a no establecidos del artículo 119 bis.1.3.º.
Agencias de viajes y suplidos: dos conceptos que se confunden
El régimen especial de agencias de viajes (artículos 141 a 147 de la Ley del IVA) se aplica cuando la empresa actúa en nombre propio frente al viajero y utiliza bienes o servicios de terceros en beneficio directo de este. La base imponible es el margen, no el precio total.
Si el destinatario es un empresario con derecho a deducir, puede optarse por el régimen general operación a operación. El informe pericial cuantifica ambas alternativas y muestra cuál fue coherente con la operativa real.
Los suplidos son otra figura. El artículo 78.Tres.3.º excluye de la base imponible las sumas pagadas en nombre y por cuenta del cliente, siempre que se justifiquen. En cambio, el artículo 11.Dos.15.º entiende que quien media actuando en nombre propio recibe y presta por sí mismo el servicio.
La frontera depende de los contratos, de a quién se factura cada gasto y de quién asume el riesgo. El perito ordena esa evidencia y evita que un coste repercutido se trate como ingreso propio, o al revés.
Impuesto sobre Sociedades, retenciones y facturación
En el Impuesto sobre Sociedades, el reconocimiento de ingresos sigue la Resolución del ICAC de 10 de febrero de 2021. Las atenciones a clientes son deducibles hasta el 1 % del importe neto de la cifra de negocios, conforme al artículo 15.e de la Ley del Impuesto sobre Sociedades.
Las retenciones merecen revisión específica. Con carácter general, las rentas de no residentes sin establecimiento permanente soportan un 24 % (19 % si son residentes en la UE o el EEE), salvo convenio, con los modelos 216 y 296. Las de residentes se declaran en los modelos 111 y 190.
Otros puntos habituales son el límite de 1.000 euros para pagos en efectivo entre empresarios y la responsabilidad subsidiaria de contratistas y subcontratistas del artículo 43.1.f de la Ley General Tributaria, que exige el certificado de estar al corriente. Además, el artículo 29.2.j exige sistemas de facturación íntegros y trazables.
En materia de facturación, el calendario sigue en movimiento. El Real Decreto-ley 15/2025 fijó Verifactu para el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto). El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció aplazar las obligaciones pendientes a octubre de 2028, aplazamiento que requiere una norma con rango de ley para ser efectivo.
La factura electrónica entre empresas se regula en la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026 (texto oficial en el BOE). Será exigible en octubre de 2027 para volumen de operaciones superior a 8 millones de euros y en octubre de 2028 para el resto.
La prueba pericial en la inspección tributaria
El procedimiento inspector dura 18 meses, ampliables según el artículo 150 de la Ley General Tributaria. La prescripción es de cuatro años, y las sanciones por dejar de ingresar oscilan entre el 50 % y el 150 % de la cuota, según el artículo 191.
Con esa exposición, el informe pericial debe incorporarse pronto: en las alegaciones al acta o, en su caso, en la vía económico-administrativa y contenciosa. Cuanto antes se aporte, más margen tiene el órgano para valorarlo y rectificar la propuesta.
Un informe pericial es una prueba válida y debe recibir la misma consideración que la opinión del inspector. Ambos son criterios técnicos que deben motivarse y someterse a contradicción. En LRB y ValiTax no tememos a Hacienda: la tratamos como lo que es, una parte más del procedimiento.
Para un análisis preventivo de la operativa, de los contratos y de la facturación, puede consultarse el asesoramiento fiscal a empresas de eventos que desarrolla LRB. Y para entender cómo se articula la prueba en el procedimiento, resulta útil nuestro artículo sobre el informe pericial en una inspección tributaria.
Qué debe contener un informe sólido
- Objeto claro y alcance acotado de lo analizado.
- Fuentes documentales identificadas y verificables.
- Metodología explicada y reproducible por un tercero.
- Conclusiones separadas de las hipótesis y de las limitaciones.
- Anexos con las fichas por evento y la conciliación contable.
Conclusión
En las empresas de eventos, la discusión fiscal rara vez es sobre un solo dato. Suele versar sobre cómo se califica una operación compleja y qué margen deja realmente cada proyecto. Un informe pericial bien documentado ordena esa discusión y la traslada del terreno de las estimaciones al de los hechos probados.
Preguntas frecuentes
Conviene encargarlo en cuanto la inspección cuestione márgenes, tipos de IVA o la calificación de los servicios. Cuanto antes se incorpore al expediente, más posibilidades hay de que el órgano lo valore en sus propuestas y evite sanciones o liquidaciones basadas en estimaciones generales.
Por lo general sí. La Dirección General de Tributos considera la organización de eventos un servicio complejo que no procede fraccionar, como recoge la consulta vinculante V0642-22. Debe distinguirse de la mera venta de acceso, que puede tributar de forma distinta.
El suplido es una suma pagada en nombre y por cuenta del cliente y debidamente justificada, que no forma parte de la base imponible según el artículo 78.Tres.3.º de la Ley del IVA. Si la empresa actúa en nombre propio, se entiende que presta el servicio por sí misma.
Puede hacerlo si actúa en nombre propio frente al viajero y utiliza bienes o servicios de terceros en beneficio directo de este. La base imponible es el margen. Si el destinatario es un empresario con derecho a deducir, cabe optar por el régimen general operación a operación.
Es una prueba válida y debe recibir la misma consideración técnica que la opinión del inspector. Ambos criterios han de motivarse y someterse a contradicción. Su peso real depende de la calidad de la documentación, del método y de la coherencia de las conclusiones.
Contenido informativo, actualizado a 15 de octubre de 2026. Autor: Luis Miguel Larriba, Socio Director de LRB Tax & Legal.